1 klik undang peserta rapat di Zoom
1 klik undang peserta rapat di Zoom
Dengan hadirnya aplikasi zoom untuk kelas online atau rapat online banyak sekarang ini pengguna yang berperan sebagai HOST misalnya Guru atau Pimpinan rapat kesulitan menghubungi siswa atau peserta rapat untuk kelas online berikutnya atau rapat berikutnya karena harus mengundang lagi siswa atau peserta rapat, dan itu sangat menghabiskan waktu dan merepotkan, untuk kelas online atau rapat yang sudah dibuat jadwal sebelumnya mungkin bisa disiapkan dulu untuk mengundang siswa ke kelas online nya atau peserta rapat untuk rapat, tapi bagaimana kalau ada hal mendesak dan diperlukan mereka hadir saat itu juga untuk mendapatkan informasi penting misalnya dan mereka harus hadir untuk mendengarkan.
Untuk memastikan siswa kelas online atau peserta rapat bisa dihubungi kapan saja dan tanpa harus mengundang lagi untuk kelas online atau rapat online berikutnya, maka cara nya adalah dengan membuat group chat atau di Zoom disebut sebagai Channel.
Baca juga:
Cara membuat group chat atau Channel di Zoom adalah sebagai berikut:
1. Host mengaktifkan aplikasi Zoom
2. Login (E-Mail dan Password)
3. Klik atau Tap Icon (gambar) Contact
Directory | Contact
4. Pastikan semua orang yang akan diundang sudah terdaftar di Directory | Contact untuk yang belum ada tambahkan dengan klik atau tap Add a Contact, tuliskan alamat E-Mail (yang akan dihubungi) dan saat mereka menerima maka akan otomatis masuk kedalam Directory | Contact.
5. Klik atau Tap Channel
Create Channel
Tuliskan nama Channel (misalnya untuk kelas online - Kelas Multimedia, sedangkan untuk peserta rapat misalnya - Marketing (nanti nya channel terisi oleh contact pimpinan dan staf bidang marketing)
pilihan Invite Member (mengundang anggota channel) tidak perlu di isi
kemudian Create Channel
Channel yang sudah dibuat akan ditampilkan di tab Chat
Invite Others...
6. Klik Invite Others... untuk menambahkan siswa atau peserta
Pilih beberapa nama siswa atau peserta kemudian Klik atau tap Invite untuk mengundang siswa atau peserta untuk bergabung di Channel yang dibuat.
Meet with Video
7. Setelah semua siswa atau peserta menerima undangan bergabung di Channel maka selanjutnya kita bisa langsung menghubungi mereka dengan cara klik gambar Video dan klik atau tap Meet with Video
Maka semua yang sudah tergabung di Channel akan menerima panggilan Guru atau Pimpinan untuk terhubung dengan mengaktifkan kamera nya supaya saat terhubung akan tampil di layar Zoom Meeting nya.
Untuk pelaksanaan kelas online berikutnya atau rapat berikutnya, Guru atau Pimpinan saat ingin melakukan pertemuan tinggal klik gambar Video (Meet with Video).
Terima kasih, semoga bermanfaat.
