Zoom Chat untuk diskusi Virtual

Video conference menggunakan Zoom Meetings menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan dalam kegiatan koordinasi, diskusi komunitas, rapat virtual atau online dan pembelajaran jarak jauh. Namun faktanya banyak kendala jika koordinasi, diskusi atau rapat virtual harus menggunakan video atau camera. Kendala tersebut diantaranya adalah kualitas kamera, kualitas audio (microphone dan speaker) termasuk paket data atau internet, belum lagi lama waktu video conference yang dibatasi, untuk Zoom Meetings versi gratis hanya bisa digunakan maksimal 40 (empat puluh) menit.

Sebagai pengguna Zoom Meetings, hal tersebut diatas tidak menjadikan koordinasi, diskusi, rapat virtual (online) atau belajar dan mengajar virtual berhenti, pengguna Zoom Meetings bisa beralih atau menggunakan Zoom Chat yang ada pada aplikasi Zoom Meetings. Zoom Chat bisa digunakan untuk chat (percakapan virtual) dengan sesama pengguna Zoom, selain itu Zoom Chat juga bisa digunakan untuk chatting dengan beberapa orang sekaligus melalui fitur Channel (group rapat atau group diskusi).

Channel atau Ruang Virtual di Zoom Meetings memiliki kelengkapan pendukung diskusi virtual yang cukup baik yaitu :

• Screenshot. Screenshot memungkinkan kita berbagi hasil screenshot atau tangkapan layar saat diskusi dan mengirimkan nya ke Channel (group rapat atau  group diskusi).
• File. File memungkinkan semua peserta atau anggota Channel mengirimkan file ke Channel (ruang virtual), misalnya mengirimkan file tugas atau file yang informasinya diperlukan dalam diskusi. Jenis file yang bisa dikirimkan ke Channel atau di upload ke ruang diskusi virtual adalah file yang berasal dari Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, Microsoft SharePoint, dan file dari tempat menyimpan file di Laptop atau HandPhone (untuk pengguna Zoom Meetings Handphone).
• Audio Message. Audio Message memungkinkan peserta diskusi virtual di Channel mengirimkan pesan suara yang bisa dilakukan saat peserta diskusi mungkin dalam kondisi berkendara, atau aktivitas lain yang tidak memungkinkan untuk mengirimkan pesan atau percakapan dalam bentuk Chat.

Selain kelengkapan pendukung aplikasi Zoom Chat, terdapat aplikasi pendukung lainnya yaitu Whiteboard dan aplikasi lainnya yang terhubung dengan Zoom Chat melalui fitur APPS, dan tentunya pendukung untuk melakukan video conference jika memang diperlukan.

Zoom Chat untuk diskusi virtual menjadi rekomendasi diskusi virtual sebelum melakukan video conference. Buat Channel, undang semua rekan-rekan atau yang perlu diundang, lakukan chat atau percakapan virtual dalam Channel sebagai pendahuluan kemudian dilanjutkan dengan menyapa rekan-rekan dengan tulisan percakapan dan jika diperlukan tinggal klik icon kamera untuk mengaktifkan fitur Video Conference.

Koordinasi, diskusi atau rapat virtual tidak harus lagi mengalami kendala tidak bisa gabung dengan alasan lain-lain, tetap bisa dilaksanakan dan menghasilkan hasil yang diharapkan. Zoom Chat menjadi solusi alternatif menggunakan Zoom dengan keterbatasan webcam, audio (micorophone dan speaker), lebih hemat paket data atau Internet tanpa meninggalkan fungsi video conference yang ada namun penggunaannya bisa hanya jika diperlukan dan disepakati dengan memastikan kendala webcam, audio dan paket data atau internet untuk semua peserta tidak ada. 

_____________________________________

Catatan: semua peserta (member) dapat melihat indikator keaktifan masing-masing peserta dan mengetahui peserta menggunakan perangkat Laptop atau Handphone dengan klik member di menu atas icon user dan akan ditampilkan indikator masing-masing peserta (member) di panel kanan, warna hijau pada masing-masing indikator menandakan peserta aktif (baik yang menggunakan Laptop maupun Handphone)

Semoga bermanfaat.