Etika saat Video Conference di Zoom
Video conference dengan Zoom saat ini mungkin paling banyak digunakan dibandingkan menggunakan aplikasi video conference lainnya seperti misalnya Videl Call Meet, Video Conference Team, atau Video Call Telegram.
Faktanya banyak pengguna video conference Zoom belum bisa menggunakan Zoom dengan cara Etika komunikasi digital yaitu mic off saat ada yang berbicara dan mic on hanya jika diminta untuk berbicara.
Dalam banyak pertemuan dengan Zoom, peserta saat masuk ruang Zoom (Zoom Meetings) tidak memperhatikan bahwa mic nya ON sehingga membuat ruang zoom jadi berisik, padahal aplikasi zoom sebenarnya sudah memfasilitasi untuk pengguna nya bisa mengatur pada saat masuk ruangan mic off termasuk juga webcam off jika perlu.
Beberapa update Zoom Meeting sudah memfasilitasi fitur untuk host bisa membisukan atau mic off semua peserta Zoom, namun karena etika peserta yang kurang paham cara berperilaku di video conference zoom seringkali mic nya di on kan dan dibiarkan on sehingga terdengar suaranya di room meeting virtual nya yang mengganggu pembicara dan peserta zoom meetings lainnya.
Etika saat video conference di Zoom.
- Tampilah dengan menampilkan anda yang terbaik, karena saat open kamera orang melihat anda dan memperhatikan anda.
- Pastikan internet (WiFi) dan atau paket data cukup dan stabil, jangan lupa siapkan backup paket data di HP untuk tethering jika diperlukan.
- Pastikan anda menggunakan webcam yang tepat dan pencahayaan yang sesuai.
- Lakukan pengaturan aplikasi Zoom supaya saat masuk status mic off dan atau webcam off.
- Gunakan background virtual yang sesuai jika diperlukan saat open webcam. Temukan background zoom yang tepat (temukan disini), atau menggunakan background zoom dari aplikasi MarketPlace yang ada di Zoom.
- Hadir paling tidak 3-5 menit sebelum room meeting dibuka.
- Tidak meninggalkan ruang Zoom.
- Pastikan menggunakan speaker yang tepat, dan kalau perlu speaker nya menggunakan headset atau earphone untuk menghindari tangkapan suara atau audio yang tidak jelas.
- Pastikan gunakan mic nya yang tepat, sehingga suara bisa jelas terdengar di room meetings.
- Mengklik menu reaksi saat akan bertanya dan mengklik raise hand (icon - untuk mengangkat tangan), dan baru mengaktifkan mic saat dipersilahkan.
- Segera menonaktifkan mic saat selesai bertanya
- Sebaiknya saat bertanya webcam on dan off jika sudah selesai bertanya.
- Bertanya dengan chat, akan lebih efektif jika situasi di room meetingnnya tidak menentu, atau mic yang dipakai saat di open mic malah mengganggu konsentrasi orang yang ada di room meetings.